Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie zapewnienia schronienia osobom bezdomnym

1. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarnej;

ul. Spółdzielcza 4, 39-215 Czarna, e-mail: gops@czarna.com.pl

Zaprasza do złożenia oferty w następującym przedmiocie i zakresie zamówienia:

Świadczenie usług schronienia w postaci:

- schroniska dla bezdomnych (1 kobieta, 5 mężczyzn)

-schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi (1 kobieta lub mężczyzna)

-noclegowni(1 kobieta lub mężczyzna)

-ogrzewalni(1 kobieta lub mężczyzna)

II. Przedmiot i zakres zamówienia:

1. podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym standardu podstawowych usług okresowego schronienia, całodziennego wyżywiania, umożliwienia wykonywania czynności higienicznych, ułatwiania dostępu do opieki medycznej, pomoc w terapii uzależnień, pomoc w uregulowaniu sytuacji prawnej, pomoc w przezwyciężeniu kryzysu będącego źródłem bezdomności, pomoc w poszukiwaniu pracy i samodzielnego mieszkania.
2. Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób, która uzależniona będzie od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od zawartej umowy.
3. Dopuszcza się częściową realizację zamówienia

III.  Wymagany termin realizacji zamówienia:

Od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

IV. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. Opis wymagań stawianych wykonawcom:

1. Wykonawcą może być podmiot, którego cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
2. Wykonawca spełnia warunki lokalowe, które odpowiadają standardom sanitarno-epidemiologicznym i przeciwpożarowym. Kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla bezdomnych muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy
   i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2018 r. w sprawie minimalnych standardów bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.

Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze wykonawcy.

VI. Dokumenty jakie wykonawca powinien załączyć do oferty:

Wymagana dokumentacja (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem):

1. Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w ust. 3 pkt. 1 i 2,
2. Wyciąg z KRS lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności
    podmiotu
3. W przypadku organizacji (stowarzyszenie, fundacje itp.) – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z KRS
4. W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu.
5. Dla podmiotów działających pa podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
6. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym
   o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobowych upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazanie oświadczenie dokumentów

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcą:

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą z ramienia Zamawiającego jest Wioleta Kozioł, tel. 14 6761067, email: gops@czarna.com.pl

IX. Miejsce i termin składania ofert:

1. Propozycje cenową należy złożyć na załączonym formularzu i wraz
   z wymaganymi dokumentami:

• W siedzibie zamawiającego GOPS Czarna, ul. Spółdzielcza 4, 39-215 Czarna
• Przesłać na adres ośrodka
• Drogą elektroniczną na adres e-mail: gops@czarna.com.pl

2. Termin składania oferty cenowej ustalony zostaje do dnia 8 grudnia 2023 r.

X. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Na załączonym formularzu należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz podać stawkę i wysokość podatku VAT
2. Wartość cenową należy podać w złotówkach polskich, cyfrą,
   z dokładnością do dwóch liczb po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający kierował się będzie przy wyborze oferty.

Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogami o najniższej cenie. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta, która umożliwi schronienie w najbliższej odległości od gminy Czarna.

XII. Inne informacje

Odpłatność za usługę regulowana będzie przelewem bankowym na konto Zleceniobiorcy w oparciu o faktury, rachunki bądź noty księgowe wystawione i doręczone przez Zleceniobiorcę do 15-go każdego kolejnego miesiąca.

XIII. Informacje o formalnościach.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie zamówienia.
2. Zamawiający zleci wykonanie zamówienia – zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, ale nie później niż w terminie zawiązania ofertą.
3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, lub przeprowadzi ponowne postępowanie.
4. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określonej w przepisach ustawy – prawo zamówień publicznych.
5. Postepowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych a także art. 66 Kodeksu Cywilnego.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz cenowo- ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

 

 

Niniejsza informacja nie stanowi ofert w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku na wykonanie ww. usługę.

 

 

Kierownik

Gminnego Ośrodka Pomocy

Społecznej w Czarnej

Wioleta Kozioł